人员定位设备的管理要求涵盖安装、使用、维护、人员培训及数据安全等多个方面，以下为具体要求：
一、安装要求
- 设备选型与布局
- 优先选择技术先进、性能稳定、定位精度高的产品，并做好系统维护和升级改进工作，保障系统安全可靠运行。
- 安装人员定位系统时，按规定设置分站和基站，确保准确掌握人员动态分布情况。例如，在巷道分支处、重点区域出入口、限制区域等地点设置分站，满足监测人员出入方向、出入区域的要求。
- 紧急避险设施入口和出口应分别设置人员定位系统分站，对出入人员进行实时检测。
- 分站应设置在便于读卡、观察、调试、检验，且围岩稳定、支护良好、无淋水、无杂物的位置，如支架或悬挂在距底板≥300mm的位置。
- 环境与安全
- 地面中心站主机设置在矿调度室，环境应满足主机设备安装要求，调度室设置显示设备，显示井下人员位置等。
- 进入机房或入井口处电缆应具有防雷措施，避雷装置接地要可靠，接地电阻<5Ω。
- 系统主机应实行双机或多机备份，24小时不间断运行。当工作主机发生故障时，备份主机应在5分钟内投入工作。
- 中心站应实行双回路供电，并配备使用时间不小于2h（部分要求为4h）的在线式不间断电源；设备应有可靠的接地和防雷装置；应配置防火墙等网络安全设备；值机员应使用录音电话。
二、使用要求
- 人员管理
- 日常操作
- 监控中心站值班员负责监视系统设备运转和监测数据变化情况，核实和汇总人员跟踪监测信息。对信息出现异常或设备报警时，立即通知维护人员，并做好中心站运行日志，相关人员查明原因后向相关责任人汇报。
- 操作人员应严格执行设备监控与人工监控相结合的原则，做到二者统筹兼顾。
三、维护要求
- 定期检查与保养
- 专业维护人员定时对人员定位监测装置进行巡视和检验，发现故障立即排查。
- 各单位或监测人员发现监测装置有异常情况要立即向通风区汇报并核实。
- 井下人员工作单位岗位如有变动，所在单位应立即通知信息中心，专业维护人员24小时内将识别卡信息调整，并将相关人员信息录入管理。
- 各相关区队要加强管辖区域内所安设跟踪监测装置看护管理，每班派专人对设备线路进行巡查，发现问题立即汇报。如有丢失损毁由责任单位负责找出责任人或照价赔偿。
- 专业维护人员要及时维修更换有问题读卡器，不得因读卡器问题影响监测数据正确性。
- 专业维护人员要确保井下人员定位系统不间断运行，出现故障立即排查，确保系统安全可靠。
- 各分站电源由供电区队负责，严禁长时间停电，如有开关跳闸，应立即恢复停电。
- 分站和读卡器严禁随意移动、搬迁，影响巷道施工时，必须经机通风区同意，并得到调度所同意后方可作业。
- 故障处理
- 设备发生故障时，应及时处理，在故障期间应采用人工监测，并填写故障登记表。
- 维修工应24h值班，每天检查设备及电缆，发现问题应及时处理，并将处理结果报中心站。
- 当电网停电后，备用电源不能保证设备连续工作1h时，应及时更换。
- 系统出现异常时立即汇报调度室、分管领导，同时对故障及时检查分析，积极组织抢修，在48小时内不能修复正常的要及时请求上级技术帮助。一般故障时，维护使用单位组织人员及时处理，做好相应记录。
四、人员培训与管理
- 培训要求
- 岗位责任
- 矿长是人员定位系统管理第一责任人，要在人、财、物等方面提供保障，确保人员定位系统正常运行。常常浏览矿井信息传输情况，确保传输信息真实可靠，定时召开专题会议，常常分析故障类别及处理措施。
- 值班矿长是人员定位系统当日管理第一责任人，负责对当日人员定位系统异常情况处理工作，并对异常情况上传报表实施审阅、签字。
- 调度主任是人员定位系统管理具体责任人，常常浏览矿井信息传输情况，对人员定位系统运行规章制度及相关工种人员操作规程进行检验落实，定时召开专题会议，深入现场第一线处理人员定位系统运行中存在问题，对弄虚作假、信息不真实传输相关责任人立即严厉处理，及时处理值班人员汇报隐患情况。
五、数据与技术资料管理
- 数据管理
- 中心站应每3个月对数据进行备份，备份数据应保存1年以上（部分要求为2年以上）。
- 系统应具有存储、报警、显示、打印、查询等功能，各基站通讯状态，信号中断时应报警。
- 技术资料管理
- 建立设备、仪表台账；设备故障记录表；检修统计；巡检统计；中心站运行日志；设备使用情况月报表等技术资料，并定期保留。
- 绘制人员定位设备部署图，图上标明分站、电源、中心站等设备位置、接线、传输电缆、供电电缆等，依据实际部署立即修改，并报矿技术责任人审批。
